Закрыть
 
09.07.2019

Летние тимбилдинги: выезд на природу с пользой для бизнеса (+5 лучших игр и активностей)

Лето – это не только пора отпусков для одних и жестких дедлайнов для других. Это еще и идеальное время для тимбилдингов. Прекрасная погода, свежий воздух и множество локаций – лето развязывает руки не только владельцам компаний, которые наконец-то получают возможность вывести весь персонал за город, но и event-агентствам, фантазия которых больше не ограничивается стенами и малой температурой “за бортом”. 

Конечно, летом можно проводить мероприятия и в зале, но всё больше украинских компаний предпочитают именно отправляться на природу. Преимущества такой экскурсии очевидны: мало кто из сотрудников захочет променять одно помещение на другое, пусть там и будут выпивка с конкурсами. В конце концов, лето – это единственная пора, когда можно остаться за городом с утра до позднего вечера. Никто не замерзнет, погода не подкачает, а значит – все пройдет на ура!

Тимбилдинг под ключ с ивент-агентством Picasso – напишем сценарий, подберем локацию, решим организационные вопросы

“Правило трех Не” при организации тимбилдинга на природе

Тимбилдинг на природе – это универсальный способ сплотить сотрудников, разрешить внутренние проблемы и неурядицы коллектива, повысить его эффективность, а заодно и отметить какую-нибудь знаменательную дату. Часто именно так и происходит: отдых для сотрудников сочетают с юбилеем компании. Чтобы мероприятие за городом решало поставленные задачи, нужно с умом подойти к его организации. В случае тимбилдингов мы советуем придерживаться «правила трех Не»:

  1. Тимбилдинг – это не работа;
  2. Тимбилдинг – это не корпоратив;
  3. Тимбилдинг – это не шаблонное мероприятие;

По первому правилу все просто: владельцам бизнеса бывает сложно разграничить работу и отдых. Офисные тимбилдинги превращаются в обсуждение планов и подведение итогов. Никому не интересна очередная порция разговоров о работе. Это лишает тимбилдинги исходных преимуществ, превращая его мероприятие в подобие планерки. Но это не значит, что тимбилдинги вообще не приносят никакой пользы бизнесу. Наоборот, они помогают отдохнуть от нее и подготовиться к покорению новых трудовых вершин. Тимбилдинги это не о том, что здесь и сейчас, это долгосрочная инвестиция в команду!

Второе правило тоже логичное: нельзя просто вывести людей на природу, снабдить их провизией и алкоголем, надеясь, что они сами придумают, что делать и наладят нужные связи. Они то придумают. Ничто не может испортить нашему рабочему человеку отдых. Но с таким же успехом их можно привести в офис и устроить “разгрузочный день”. Тимбилдинг – это о другом. Это сложное и увлекательное мероприятие с уникальным сценарием, не нужно пытаться упростить его, превращая в очередную попойку. 

Тимбилдинг – это не шаблонное мероприятие: не существует универсального сценария, способного воплотить все задумки. Этим занимаются организаторы тимбилдингов – event-агентства. В качестве исходных данных берутся: бюджет, численность и состав команды, сфера деятельности, поставленные цели, предпочитаемый тип отдыха. Затем берется одна из многочисленных заготовок и подгоняется под задачи компании. 

Организация летних тимбилдингов в Киеве от Picasso

Вы запланировали тимбилдинг на ближайший месяц? Сотрудники смогут великолепно провести время, расслабиться и пообщаться в непринужденной атмосфере. Это все, о чем они должны заботиться. Это все, о чем будете беспокоиться Вы. Организация летнего тимбилдинга под ключ включает в себя следующие этапы: 

  1. Подбор локации/площадки. Летом это чаще всего открытая площадка на воде 
  2. Организация дневной и вечерней программы (гала-ужин)
  3. Написание сценария, подбор Игр/Activities
  4. Питание
  5. Транспортировка людей на место и обратно 
  6. Отслеживание тайминга на месте

От представителей компании нужно только присутствии на встрече, на которой мы презентуем свое видение тимбилдинга с учетом бюджета мероприятия: это то, что мы сможет дать – не больше не меньше.

Написание сценария

Прежде всего выясняются цели проведения тимбилдинга. Самая популярная задача – проведение юбилея и сплочение коллектива. В таких случаях сценарий прописывается вокруг праздника компании и завязан на стремлении компании донести до людей свои ценности и приоритеты. 

Если перед тимбилдингом стоит задача сплочения коллектива (например, после существенных кадровых перестановок или реорганизации компании), тогда нужно обязательно выяснить, кто будет присутствовать и для кого предназначен. Исходя из этого уже пишется сценарий на достижение результата: командная работа, раскрытие личности. Все зависит от того, что хочет компания донести до каждого сотрудника. И это нужно выяснить представителям event-агентства в ходе созвона с клиентом. 

Топ-5 игр и активностей для летних тимбилдингов

Тематические квесты. Это самый востребованный и, как показывает практика – эффективный вид коллективной активности. Квесты отлично вовлекают, сплачивают и порождают здоровую конкуренцию между командами. Сценарий квеста можно написать под всё что угодно с учетом задачи мероприятия и пожеланий заказчика.

Игры на воде. Соревнования по гребле на байдарках, эстафеты на воде с исполнением катамаранов, надувных плюшек. 

Командные виды спорта: волейбол, футбол и т.д. Проверенные и актуальные игры. Иногда можно добавлять неожиданные элементы для повышения интереса. К примеру, большой и маленький мяч.

Фестиваль-красок. Великолепный способ расслабиться, преодолеть стеснение и другие внутренние барьеры в общении с коллегами. 

Интеллектуальные игры, головоломки. Для тех компаний, чья деятельность связана с физическим трудом, а в выходной день хочется больше отдохнуть.

Кейс летнего тимбилдинга на 100 человек от Picasso

Вводные данные от заказчика: водные виды спорта, юбилей компании, тимбилдинг

Главная сложность: Был достаточно ограниченный бюджет

Что было реализовано? 

Тимбилдинг прошел в гидропарке. Ранее мы уже работали здесь, поэтому смогли арендовать локацию по хорошей цене. Была организована регата на лодках-драконах. В каждой лодке – команда с капитаном-барабанщиком. Победители получали призы – брендированные фирменным стилем компании. Запускалось по 2-3 команды. 

Все начиналось в 10 утра со вступления, далее – знакомство с коллективом, приветственное кофе, водные виды спорта. Также был квест, приуроченный к десятилетию компанию. Были реализованы и мелкие активности, каждый мог участвовать. Lounge зона для тех кто устал. Вечером на небольшой сцене выступила кавер-группа. Завершение вечера – фейерверк и огонь. 

Итоги

Нам удалось вписаться в ограниченный бюджет и прописать полноценный сценарий на 10 часов для маленькой компании. Памятная дата была отмечена с соответствующим размахом, а сотрудники получили правильный посыл для дальнейшего развития. 

Летний тимбилдинг на природе вносит столь необходимое разнообразие в рабочую суету. А самое главное – он дарит эмоции, которые впоследствии служат катализатором для сверхдостижений на рабочем фронте. Наверное, именно с них списан тот самый афоризм: «и приятно, и полезно»!

Все публикации
 

Ждем Письма от Вас

Пабло Пикассо ужинал в одном из ресторанов, и к нему подошла женщина. Она его узнала и попросила нарисовать что-нибудь прямо сейчас, в ресторане. Пикассо взял карандаш, салфетку и сделал набросок городского пейзажа. Когда женщина протянула руку в надежде получить рисунок, художник сказал: “Он стоит десять тысяч долларов!” “Но вы потратили на это десять минут!” - возразила женщина.

“Я потратил на это 50 лет” - сказал художник.

Организовываем и проводим мероприятия по всей Украине и за рубежом
(068) 06 01 888
(063) 20 41 888
eventpicasso@gmail.com
Набережно-Крещатицкая 33, офис 26 Киев
вверх