На чем нельзя экономить при подготовке к свадьбе - опыт Picasso

В одной из предыдущих статей – «10 вопросов, с которых следует начинать подготовку к свадьбе» – мы сказали, что влюбленные часто избегают обсуждения бюджета будущего мероприятия. Принято считать, что денежный вопрос рушит романтику, заставляет смотреть на свадьбу с неправильного ракурса и вообще: начинать новую жизнь с обсуждения финансов – неправильно. Но такой подход к делу показывает свою полную несостоятельность, когда приходит время оплаты услуг или вноса аванса. Оказывается, что имеющихся денег недостаточно, приходится на всем экономить и свадьба превращается в фарс. Мы советуем сформировать бюджет мероприятия как минимум за 3-4 месяца до знаковой даты. Воспользуйтесь для своего удобства элементарными правилами финансовой грамотности:

• Выявите все источники финансирования;
• Подведите итог с максимальным расхождением +-15% от реальной суммы;
• Определите критические затраты;
• Определите дополнительные затраты;
• Сформируйте подушку на экстренные случаи (это обязательно);

Сегодня мы хотим обсудить критические свадебные затраты. Это те статьи расхода, которые не стоит вычеркивать, если вы не хотите рушить целостность картины самого важного дня в своей жизни. При этом мы постарались собрать пункты, которые точно можно вписать даже в ограниченный бюджет. Вы удивитесь, насколько они неочевидны, но в то же время чрезвычайно важны.

Нельзя экономить на ведущем

Ведущий отвечает за воплощение всех ваших задумок в реальность. Профессиональный свадебный ведущий способен создавать атмосферу волшебства и настроения, задавать тон мероприятию, делать так, чтобы каждый гость чувствовал себя в своей тарелке. Не нужно путать ведущего с тамадой. Последний имеет в своем арсенале пару стандартных номеров и зазывалок, и давно уже изжил себя. Второй гарантирует реализацию прописанного сценария, контролирует порядок действий и следит за таймингом. Он становится дирижером оркестра под названием свадьба!

«Чем дешевле ведущий, тем он менее востребован, соответственно, у него меньше опыта. Вам, конечно, может повезти, и вы за небольшие деньги получите крутого ведущего, чувствующего публику и ваши потребности, но будем откровенны – шансов мало. Вы можете испортить праздник себе и своим гостям. Клиентам мы всегда советуем цены на ведущих выше среднего по рынку. Почему? Потому что Вы платите за свое спокойствие и уверенность. Популярные ведущие дорожат своей репутацией – это еще одна причина не экономить»

 

Еще одна популярная ошибка – категорический отказ от ведущего, так как планируется мало гостей. Практика показывает, что ведущий нужен даже на свадьбах на 20-25 персон. Мы и сами не раз наблюдали, как пары сознательно отказывались от ведущего, свадьбу начинали вести все подряд: начиная от друзей жениха и заканчивая самой невестой. Получался каламбур, свадьба разбивалась на множество несвязанных отрезков и выходила откровенная глупость. Хороший ведущий обходится в 5-7% от свадебного бюджета. Подумайте, стоят ли сэкономленные деньги такой головной боли? Обращаясь к свадебному агентству, Вы получаете несколько вариантов ведущих, можете изучить их опыт и прайс. Это удобно и помогает эффективнее расходовать имеющийся “банк”.

Нельзя экономить на шоу-программе

Современная свадьба – это нечто большее, чем просто официальное начало нового этапа в жизни молодых. Теперь это – настоящее шоу. Сценарий разрабатывается заранее с учетом тематики и стиля, возрастной категории, вкусов и пожеланий пары, а также бюджета. Зрелища не обязательно должно быть много и оно не всегда оборачивается большими тратами. Тут важнее качество и точное попадание в интересы и желания собравшейся публики.

«Перед своими шоу-программами мы ставим следующие задачи: развлечь гостей, добавить изюминку в мероприятие, разбавить атмосферу и создать нужный настрой (романтический, веселый, игривый). Чтобы попасть точно в цель, нужно изучить публику предстоящего мероприятия и сделать шоу для них, а не для красоты»

Нельзя экономить на фотозоне

Фотозона стала обязательным элементом свадеб вместе с бумом онлайн-общения. Будьте уверены, что 90% ваших гостей обязательно захотят сделать парочку селфи и профессиональных фото на память (ну, или для того, чтобы поделиться со своими подписчиками в социальных сетях). Не оставляйте их без подходящей локации для фотоссесии. Фотозона – это, определенно, «маст хэв» современных свадеб, поэтому экономить на этом мы не советуем. Иначе вы украдете яркие воспоминания и хорошее настроение у своих гостей.

Нельзя экономить на кенди баре и Welcome-зона

За этими красивыми словами стоят простые, но крайне важные элементы свадебного мероприятия: зона для закусок и сладкий стол. Пренебрегая ими, вы рискуете впасть в немилость своих гостей, ведь всем известно: «голодный человек – злой человек». Гости редко наедаются перед тем, как пойти на свадьбу. Не нужно заставлять их ждать приглашения к столу, позаботьтесь о Welcome-зоне.

Candy Bar очень быстро превратился из модного тренда в обязательную составляющую каждой свадьбы. Практически все наши клиенты согласны с установкой кенди бара, но мало кто думает о его оформлении. При правильном подходе кенди бар может стать одним из самых востребованных пунктов в мероприятии. Сегодня популярно создавать тематические кенди бары с оригинальным дизайном, выдержанным в общей концепции свадьбы. 

Нельзя экономить на видеосъемке

Не будем отрицать – повсеместный спрос на видеосъемку действительно упал. Однако примерно каждая вторая пара после того, как фотограф отдает им свои работы, жалеет, что не заказывала видеосъемку. Как говорится, если сомневаетесь, то лучше сделать, но пожалеть, чем не сделать вообще. Но жалеть вы вряд ли будете. Если вы все же сомневаетесь, тогда ответьте на 3 простых вопроса:

• Сколько раз вы еще планируете быть молодыми и играть свадьбу?
• Вы бы хотели пересмотреть свадьбу своих родителей?
• Как вы думаете, захотят ли ваши дети посмотреть видео со свадьбы, когда подрастут?

После таких вопросов кажется, что 700 и даже 1000 евро на видеосъемку – это совсем немного.

Можно сэкономить на объеме видеосъёмки – заказывать не весь день, а только самые важные моменты. Например, утро невесты и жениха, прогулку, церемонию регистрации и праздничный салют. Сам банкет создан для развлечения гостей, а не воспоминаний. Отсюда можно выдернуть танец отца и дочери, танец матери и сына. Кстати, сейчас видеооператоры, помимо записи материалов на диск, предлагают небольшие нарезки для публикации в социальных сетях. Очень удобно и молодежно! 

От чего можно безболезненно отказаться?

Современная свадьба напичкана элементами и деталями. От некоторых из них действительно можно отказаться без потери качества.

«Мы советуем своим клиентам сэкономить на свадебном кортеже. Сейчас на это уже никто не обращает внимания, да и среди ваших знакомых наверняка есть машины люкс-класса, которые можно свободно использовать для свадебных церемоний.

Также можно неплохо сэкономить на декорациях, сняв изначально торжественный и красивый зал (сейчас такую опцию предлагают практически все специализированные рестораны).

Некоторые заведения также бесплатно предоставляют место для выездной церемонии и арку со стульями в качестве презента. Крепкий алкоголь – еще одна статья, которую можно смело вычеркивать (экономия до 5% от бюджета).

Живая музыка – еще один спорный момент. Здесь либо брать Профессионала с большой буквы, либо лучше заплатить хорошему ди-джею, которые сможет обеспечить музыкальное сопровождение программы»

Главный вывод нашей сегодняшней статьи: руководствуйтесь качеством, а не количеством. Некоторые свадебные услуги уже изжили себя, для других появились хорошие альтернативы, которые нужны вовремя разглядеть и использовать (например, готовый, но чуть подороже банкетный зал все равно обойдется дешевле, чем дешевый, но никак не оформленный). Хорошее ивент-агентство всегда подскажет, на чем можно сэкономить на свадьбе, а что следует включать обязательно. Именно такой подход в своей работе используем мы – наши клиенты всегда могут исключить ту или иную опцию при заключении договора, а мы всегда следим за тем, чтобы экономия была рациональной и не ставила сам праздник под угрозу.