Свадебный тайм-менеджмент: когда начинать подготовку к свадьбе, чтобы все успеть?
В процессе работы по организации свадеб нам не раз приходилось сталкиваться с привычкой нашего человека оставлять все самое главное напоследок. Бывали случаи, когда клиенты обращались за неделю до даты свадьбы, видя в нас единственный выход из патовой ситуации. Нам удавалось организовать полноценную свадьбу по сценарию за столь короткий промежуток времени, но это требовало больших денежных затрат (до +30% к бюджету) и ресурсов.
Логичней задуматься об организации свадьбы заранее. Когда жених услышал заветное «да», колечко уже блестит на пальце и сделано официальное объявление о помолвке. Как только первые эмоции пройдут, можно садиться и начинать планировать. Впереди много дел, нужно всё тщательно распределить по этапам и не упустить ничего важного. Поехали!
В этой статье мы разберем вариант подготовки к свадьбе в течение девяти месяцев до свадьбы.
За 9 месяцев до свадьбы
Девять месяцев – это, обычно, большой срок для подобных мероприятий, но только если Вы:
- Не планируете свадьбу за рубежом;
- Не хотите сыграть свадьбу в пик сезона;
Лучшие рестораны и площадки столицы часто бронируют с осени на следующее лето, а иногда и за год. Если планируется свадьба за рубежом, подготовку можно начать еще раньше, так как добавляется куча специфичных задач и бюрократии (документы, перелеты, бронирование отелей).
За 6 месяцев до свадьбы
К этому времени уже известна дата и место свадьбы – можно переходить к обсуждению деталей. Все начинается с открытого диалога между влюбленными. Они должны потратить несколько часов, чтобы описать друг другу свое видение идеальной свадьбы, записать на листок то, что они точно не хотят видеть или кто из гостей нежелателен. Часто молодые просто забывают обсудить друг с другом подобные нюансы, из-за чего возникают недопонимания, ссоры и обиды.
За полгода до свадьбы следует сформировать бюджет, продумать концепцию, составить список гостей, выбрать и заказать свадебное платье и аксессуары, костюм и аксессуары для жениха. Невесты к этому времени начинают посещать пилатес или фитнес, чтобы выглядеть подтянуто и свежо.
За 3 месяца до свадьбы
К этому времени обычно подключается свадебное агентство, которое берет на себя решение всех организаторских вопросов: прописывает сценарий, подбирает подрядчиков и исполнителей. Если вы готовитесь к свадьбе самостоятельно, тогда самое время обзванивать ведущих, фотографов, операторов, кавер-группы. Чем раньше вы забронируете их на мероприятие, тем дешевле выйдет.
Второе правило свадебного тайм-менеджмента: за оперативность всегда приходится доплачивать
Нужно приступать к решению мелких вопросов:
- Разослать приглашения на свадьбу;
- Договориться об аренде транспорта;
- Сообщить гостям о дресс-коде;
- Решить, каким будет ваш свадебный танец, выбрать музыку;
- Обсудить декорации;
Опять же – все эти вопросы можно решить за месяц и даже за неделю до даты свадьбы, но вы никогда не сможете в спешке сделать это настолько хорошо, как за 3-4 месяца. К тому же вы проявляете заботу о гостях, которым нужно подготовиться к мероприятию, взять выходной, решить финансовые вопросы, заказать наряд, который впишется в дресс-код и многое другое.
Рекомендуем: 10 вопросов, с которых следует начинать подготовку к свадьбе
За месяц до свадьбы
Вы уже полностью погружены в свадебные хлопоты и даже ночью вам снится этот особенный день. Чем ближе дата свадьбы, тем специфичнее становится характер проблем, требующих решения. Невеста может потратить целый день, чтобы подобрать свадебный букет или туфли. Заказывается торт, алкогольные напитки, сладости для кенди-бара. Примерно за 2 недели нужно заказать флористику, чтобы быть уверенными в том, что она на 100% будет соответствовать вашим задумкам. Также предстоит решить вопрос с кольцами, аксессуарами для росписи и банкета. В один из уикендов полностью выключаемся из процессов и проводим девичник/мальчишник.
За день до свадьбы
В этот день проходит предстартовая проверка всех систем – локаций, договоренностей с подрядчиками и исполнителями. Также за день до свадьбы вам представится последний шанс решить форс-мажоры, которые нередко возникают при организации подобных мероприятий. Именно в такие моменты сильнее всего ощущается потребность в профессиональном координаторе, который поможет оперативно подобрать замену и сэкономит деньги молодожёнов.
Невеста за день до свадьбы еще раз осматривает свой свадебный наряд и готовит аксессуары, жених со страхом думает о свадебном танце, стараясь не забыть движения, которому они обучались три последних месяца. Как только все вопросы закрыты, можно хорошенько отдохнуть и выспаться. Впереди насыщенный и важный день.
День свадьбы
Задача молодых на свадьбе – наслаждаться этим днем, получать крутые эмоции и воспоминания. За тайминг должен отвечать специальный человек – представитель свадебного агентства или ваш очень ответственный друг, который не будет задействован в других мероприятиях. Однако нужно понимать, что здесь счет идет на минуты, предстоит оперативно реагировать на все сложности и иметь план B, C и D. Просчитать все можно только при наличии соответствующего опыта и знаний.
Если составлять список из всех задач, которые предстоит решить в рамках подготовки к свадьбе, то он будет насчитывать минимум 200-300 позиций. Обсудить детали венчания, выбрать обручальные кольца или создать эскизы, заказать букет невесты и бутоньерку жениха, продумать все передвижения в день свадьбы – вот лишь некоторые проблемы, каждая из которых потребует вашего времени, сил и нервов. Не позволяйте заботам и предсвадебной суете повлиять на вас. Наслаждайтесь моментом, а решение рутины лучше оставьте профессионалам.
«Организация свадеб под ключ – От 7 дней!»
Все публикации